Профилактические прививки глазами специалиста по кадрам

Для некоторых категорий сотрудников помимо медицинского осмотра для допуска их к работе необходимы профилактические прививки. Что это за работники? Как определить какие именно прививки им нужны? Какими нормативно-правовыми актами следует руководствоваться? Эти вопросы будут рассмотрены в этой статье.

Один из основных документов, определяющий эту тему, является Федеральный закон «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней» от 17.09.1998 № 157-ФЗ, а именно ч. 3 п. 2 ст. 5 в которой указано, что  отсутствие профилактических прививок влечет: «Отказ в приеме граждан на работы или отстранение граждан от работ, выполнение которых  связано в высоким риском заболевания инфекционными заболеваниями».

Каким же категориям работников необходимо проставлять прививки? Существует перечень работ, при выполнении которых они обязательны. Он приведен в Постановлении Правительства РФ «Об утверждении перечня работ, выполнение которых связано с высоким риском заболевания инфекционными болезнями и требует обязательного проведения профилактический прививок» от 15.07.1999 № 825. К ним, например, относятся работы по обслуживанию канализационных сооружений, оборудования и сетей, работы в организациях, осуществляющих образовательную деятельность и др.

А какие именно прививки и с какой периодичностью они должны быть проставлены? Ответ мы найдем  в приказе Минздрава России «Об утверждении национального календаря профилактических прививок и календаря профилактических прививок по эпидемическим показаниям» от 21.03.2014 г. № 125н. Ниже приведена выдержка из Приложения № 1 к этому документу: информация, касающаяся сотрудников (взрослых людей), т.к. в этом документе отражены еще и детские прививки.

Прививка называется АДС-М и АД-М.

АДС-М анатоксин используют в случае, если с момента последней прививки против дифтерии и столбняка прошло 10 лет и более или содержание дифтерийного и столбнячного антитоксинов в сыворотке крови менее защитного уровня (в РПГА менее 1:20, в реакции нейтрализации токсина менее 0,01 МЕ/мл).

АД-М анатоксин применяют, если от момента последней прививки против столбняка прошло менее 10 лет, а против дифтерии — 10 лет и более или содержание дифтерийного антитоксина составляет менее 1:20, а столбнячный антитоксин содержится в титре 1:20 и выше.

Также в этом документе можно найти «Календарь профилактических прививок по эпидемическим показаниям» (Приложение № 2).

Оформление адресата в письме согласно новому ГОСТу

Периодически в работе специалиста по кадрам, возникает необходимость написания писем. Причем адресаты могут быть разные:

  • физическое лицо,
  • руководитель организации или его заместитель,
  • организация,
  • структурное подразделение организации,
  • руководитель структурного подразделения.

Новый ГОСТ определяет различное написание адресата в зависимости от его вида:

 

А вот написание реквизита адресата физическому лицу не поменялось:

Основание:

«ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст).

Особенности оформления трудовых отношений педагогических работников в СПО

В этой статье будут рассмотрены особенности оформления трудовых отношений педагогических работников в среднем профессиональном образовании: сотрудники техникумов, колледжей. Педагогическая деятельность связана с большими перегрузками, серьезным уровнем ответственности. И государство, с одной стороны, предъявляет большие требования к таким сотрудникам, а с другой стороны, компенсирует эту ответственность: признавая особый статус педагогических работников в обществе, предоставляя академические права и свободы, трудовые права и социальные гарантии.

Сначала разберемся, кто относится к категории педагогических работников. Ответ на этот вопрос можно найти в номенклатуре должностей. Да, да! Существует документ, который так и называется: «Номенклатура должностей педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, должностей руководителей образовательных организаций», утвержден постановлением Правительства РФ от 08.08.2013 г. № 678. Документ состоит из двух разделов, перечень должностей, которые мы рассматриваем в нашей статье, находится в подразделе 2 раздела 1. В примечание его указано, что должность «тьютора» предусмотрена для всех организаций кроме образовательных организаций высшего образования.

Теперь определимся, кто имеет право на занятие педагогической деятельности? Работник должен иметь:

  • Наличие соответствующей квалификации. Требование к ней содержатся в квалификационном справочнике, профессиональном стандарте, федеральных государственных образовательных стандартах (далее ФГОС).

Основание: п. 1 ст. 46 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации», приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.08.2010 N 761н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования», приказ Минтруда России от 08.09.2015 N 608н «Об утверждении профессионального стандарта «Педагог профессионального обучения, профессионального образования и дополнительного профессионального образования».

ФГОС различное множество, один из примеров приведен ниже:

 

Цитата из п. 7.15 раздела 7:

 

  • Иметь справку об отсутствии судимости и не иметь ограничений, перечисленные в ст. 331 Трудового кодекса РФ:

— лишенные права заниматься педагогический деятельностью в соответствии с вступившим в законную силу приговором суда;

— имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконной госпитализации в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, и клеветы), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, мира и безопасности человечества, а также против общественной безопасности, за исключением случаев, предусмотренных частью третьей ст. 331 Трудового кодекса:

Лица из числа указанных в абзаце третьем части второй ст. 331 Трудового кодекса, имевшие судимость за совершение преступлений небольшой тяжести и преступлений средней тяжести против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконной госпитализации в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, и клеветы), семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, мира и безопасности человечества, а также против общественной безопасности, и лица, уголовное преследование в отношении которых по обвинению в совершении этих преступлений прекращено по нереабилитирующим основаниям, могут быть допущены к педагогической деятельности при наличии решения комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, созданной высшим исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации, о допуске их к педагогической деятельности;

имеющие неснятую или непогашенную судимость за иные умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления, не указанные в абзаце третьем ст. 331 Трудового кодекса РФ: «Имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против……..».

  • Наличие медицинской книжки. Отсутствие медицинских противопоказаний, наличие прививок, пройти профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию (санминимум).

Основание: пп. 9 п. 1 ст. 48 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации», Постановление Правительства РФ от 15 июля 1999 г. N 825 «Об утверждении перечня работ, выполнение которых связано с высоким риском заболевания инфекционными болезнями и требует обязательного проведения профилактических прививок», приказ Роспотребнадзора от 20.05.2005 . № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте», приказ Минздрава РФ от 29 июня 2000 г. N 229 «О профессиональной гигиенической подготовке и аттестации должностных лиц и работников организаций»

  • Не быть недееспособным в установленном ФЗ порядке.

Какие академические права и свободы  предоставляются педагогическим работникам?

1) свобода преподавания, свободное выражение своего мнения, свобода от вмешательства в профессиональную деятельность;

2) свобода выбора и использования педагогически обоснованных форм, средств, методов обучения и воспитания;

3) право на творческую инициативу, разработку и применение авторских программ и методов обучения и воспитания в пределах реализуемой образовательной программы, отдельного учебного предмета, курса, дисциплины (модуля);

4) право на выбор учебников, учебных пособий, материалов и иных средств обучения и воспитания в соответствии с образовательной программой и в порядке, установленном законодательством об образовании;

5) право на участие в разработке образовательных программ, в том числе учебных планов, календарных учебных графиков, рабочих учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей), методических материалов и иных компонентов образовательных программ;

6) право на осуществление научной, научно-технической, творческой, исследовательской деятельности, участие в экспериментальной и международной деятельности, разработках и во внедрении инноваций;

7) право на бесплатное пользование библиотеками и информационными ресурсами, а также доступ в порядке, установленном локальными нормативными актами организации, осуществляющей образовательную деятельность, к информационно-телекоммуникационным сетям и базам данных, учебным и методическим материалам, музейным фондам, материально-техническим средствам обеспечения образовательной деятельности, необходимым для качественного осуществления педагогической, научной или исследовательской деятельности в организациях, осуществляющих образовательную деятельность;

8) право на бесплатное пользование образовательными, методическими и научными услугами организации, осуществляющей образовательную деятельность, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации или локальными нормативными актами;

9) право на участие в управлении образовательной организацией, в том числе в коллегиальных органах управления, в порядке, установленном уставом этой организации;

10) право на участие в обсуждении вопросов, относящихся к деятельности образовательной организации, в том числе через органы управления и общественные организации;

11) право на объединение в общественные профессиональные организации в формах и в порядке, которые установлены законодательством Российской Федерации;

12) право на обращение в комиссию по урегулированию споров между участниками образовательных отношений;

13) право на защиту профессиональной чести и достоинства, на справедливое и объективное расследование нарушения норм профессиональной этики педагогических работников.

 

Основание: пп. 3 ст. 47 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации»

И наконец, какие трудовые права и социальные гарантии должны предоставляться педагогическим работникам?

  • предоставление ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска в количестве 56 дней;

Основание: ст. 334 Трудового кодекса РФ, пп. 3 п. 5 ст. 47 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации», раздел 3 Постановления Правительства РФ от 14.05.2015 г. № 446 «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках».

  • сокращенная продолжительность рабочего времени у всех педагогических работников, кроме преподавателей, педагогов дополнительного образования, старшего педагога дополнительного образования, тренеров-преподавателей и старших тренеров-преподавателей составляет не более 36 часов в неделю. У этой  категории персонал нормируется педагогическая работа за ставку заработной платы. То есть именно этот объем учебной нагрузки и является нормируемой частью их педагогической работы;

Основание: ст. 333 Трудового кодекса РФ, пп. 1 п. 5 ст. 47 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации», приказ Минобрнауки России от 22.12.2014 N 1601 «О продолжительности рабочего времени (нормах часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников и о порядке определения учебной нагрузки педагогических работников, оговариваемой в трудовом договоре», Приказ Министерства образования и науки РФ от 11 мая 2016 г. N 536 «Об утверждении Особенностей режима рабочего времени и времени отдыха педагогических и иных работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность»

  • предоставление длительного отпуска сроком до одного года не реже чем через каждые 10 лет непрерывной педагогической работы;

Основание: ст. 335 Трудового кодекса РФ, пп. 4 п. 5 ст. 47 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации», приказ Минобрнауки РФ от 31.05.2016 г. № 644 «Об утверждении порядка предоставления педагогическим работникам организаций, осуществляющих образовательную деятельность длительного отпуска сроком до одного года».

  •  получение дополнительного профессионального образования по профилю педагогической деятельности не реже чем один раз в три года;

Основание: пп. 2 п. 5 ст. 47 Федерального закон «Об образовании в Российской Федерации».

  • право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

Основание: пп. 5 п. 5 ст. 47 Федерального закон «Об образовании в Российской Федерации».

  • право на предоставление педагогическим работникам, состоящим на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях, вне очереди жилых помещений по договорам социального найма, право на предоставление жилых помещений специализированного жилищного фонда;

Основание: пп. 6 п. 5 ст. 47 Федерального закон «Об образовании в Российской Федерации».

  • иные трудовые права, меры социальной поддержки, установленные федеральными законами и законодательными актами субъектов Российской Федерации;

Основание: пп. 7 п. 5 ст. 47 Федерального закон «Об образовании в Российской Федерации».

 

 

Оформление отметки об исполнители по новому ГОСТу

У каждого документа есть автор, в деловом обороте эту информацию принято отражать внизу документа, как реквизит «Отметка об исполнители». В новом ГОСТе этот реквизит претерпел небольшие изменения.

Основание:

«ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст).

Место проставления печати согласно нового ГОСТа

В работе кадрового специалиста периодические требуется проставлять печать на документах. В новом ГОСТе наконец-то  определено место проставления печати.

Основание:

«ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст).

Как заверить копию документа согласно нового ГОСТА

Как заверить копию документа? Конечно, такой вопрос очень часто встречается в работе специалиста по кадрам. C вступлением в силу ГОСТа с 01 июля 2018 г. произошли небольшие изменения в этом вопросе.

Основание:

«ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст).

Новый ГОСТ по делопроизводству

С 01 июля 2018 г. вступил в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016. Стандарт интересен для всех, кто составляет какие-либо документы, например, пишет письма, приказы и т.д. До этого времени действовал другой стандарт, нормы которого уже во многом устарели.

У нового стандарта интересная история вступления в действие. Так, он должен был вступить в силу еще год назад, но эта дата была перенесена. А в мае этого года путем издания приказа Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 14.05.2018 г. № 244-ст, было внесено изменение в него:

 

Основание:

«ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст).

Определение срока хранения документов

Как высчитать срок хранения документов?

Рассмотрим на примере графика отпусков, который хранится 1 год. Сроки хранения архивных документов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством.

Основание:

Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ.

Какие дела создавать в отделе кадров и сколько их хранить

Какие дела создавать в отделе кадров и сколько их хранить? Номенклатура дел отвечает на это вопрос. Внизу приведена примерная номенклатура дел отдела кадров. Этот документ составляется на предстоящий календарный год в последнем квартале текущего года.

 

Основание:

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 г. N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

«Основные Правила работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).

Как уничтожить документы?

В своей профессиональной деятельности специалисты по кадрам оформляют очень большой объем документов. И периодически перед ними возникает вопрос об уничтожении документов. Что это за процедура? Нужно ли оформлять какие-то документы? В этой статье можно получить ответы на эти вопросы.

Во-первых, нужно определить ценность документов, для этого проводится экспертиза ценности.

Когда нужно проводить экспертизу ценности?

Во-вторых, необходимо разделить все дела, создаваемые в отделе кадров, на группы дел, с точки зрения архивного законодательства, т.е. определить какие дела можно уничтожать. Это можно делать после того как закончится срок их хранения. Что это за документы?

  • временного хранения (до 10 лет). Эти дела не передаются в архив, хранятся в отделе кадров,
  • временного срока хранения (свыше 10 лет). Эти документы передаются в архив,
  • документы по личному составу. Эти документы передаются в архив. При этом  необходимо учитывать, что изменились сроки хранения этих дел, в связи с внесением изменений в ст. 22.1 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»:

Документы по личному составу

  • законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет.
  • законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет.

Для выполнения всех перечисленных мероприятий, необходимо создать экспертную комиссию.

 

 

Экспертная комиссия должна периодически проводить заседания.

Чем конкретно должна заниматься экспертная комиссия.

Также экспертная комиссия рассматривает и согласовывает номенклатуру дел.

Основание:

Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ.

Приказ от 31.03.2015 г. № 526 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда российской федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».

Приказ Государственной Архивной службы России от 19.01.1995 г. № 2 «Об утверждении примерного Положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия».

«Основные Правила работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).