Оформление адресата в письме согласно новому ГОСТу

Периодически в работе специалиста по кадрам, возникает необходимость написания писем. Причем адресаты могут быть разные:

  • физическое лицо,
  • руководитель организации или его заместитель,
  • организация,
  • структурное подразделение организации,
  • руководитель структурного подразделения.

Новый ГОСТ определяет различное написание адресата в зависимости от его вида:

 

А вот написание реквизита адресата физическому лицу не поменялось:

Основание:

«ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст).

Особенности оформления трудовых отношений педагогических работников в СПО

В этой статье будут рассмотрены особенности оформления трудовых отношений педагогических работников в среднем профессиональном образовании: сотрудники техникумов, колледжей. Педагогическая деятельность связана с большими перегрузками, серьезным уровнем ответственности. И государство, с одной стороны, предъявляет большие требования к таким сотрудникам, а с другой стороны, компенсирует эту ответственность: признавая особый статус педагогических работников в обществе, предоставляя академические права и свободы, трудовые права и социальные гарантии.

Сначала разберемся, кто относится к категории педагогических работников. Ответ на этот вопрос можно найти в номенклатуре должностей. Да, да! Существует документ, который так и называется: «Номенклатура должностей педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, должностей руководителей образовательных организаций», утвержден постановлением Правительства РФ от 08.08.2013 г. № 678. Документ состоит из двух разделов, перечень должностей, которые мы рассматриваем в нашей статье, находится в подразделе 2 раздела 1. В примечание его указано, что должность «тьютора» предусмотрена для всех организаций кроме образовательных организаций высшего образования.

Теперь определимся, кто имеет право на занятие педагогической деятельности? Работник должен иметь:

  • Наличие соответствующей квалификации. Требование к ней содержатся в квалификационном справочнике, профессиональном стандарте, федеральных государственных образовательных стандартах (далее ФГОС).

Основание: п. 1 ст. 46 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации», приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.08.2010 N 761н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования», приказ Минтруда России от 08.09.2015 N 608н «Об утверждении профессионального стандарта «Педагог профессионального обучения, профессионального образования и дополнительного профессионального образования».

ФГОС различное множество, один из примеров приведен ниже:

 

Цитата из п. 7.15 раздела 7:

 

  • Иметь справку об отсутствии судимости и не иметь ограничений, перечисленные в ст. 331 Трудового кодекса РФ:

— лишенные права заниматься педагогический деятельностью в соответствии с вступившим в законную силу приговором суда;

— имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконной госпитализации в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, и клеветы), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, мира и безопасности человечества, а также против общественной безопасности, за исключением случаев, предусмотренных частью третьей ст. 331 Трудового кодекса:

Лица из числа указанных в абзаце третьем части второй ст. 331 Трудового кодекса, имевшие судимость за совершение преступлений небольшой тяжести и преступлений средней тяжести против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконной госпитализации в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, и клеветы), семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, мира и безопасности человечества, а также против общественной безопасности, и лица, уголовное преследование в отношении которых по обвинению в совершении этих преступлений прекращено по нереабилитирующим основаниям, могут быть допущены к педагогической деятельности при наличии решения комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, созданной высшим исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации, о допуске их к педагогической деятельности;

имеющие неснятую или непогашенную судимость за иные умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления, не указанные в абзаце третьем ст. 331 Трудового кодекса РФ: «Имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против……..».

  • Наличие медицинской книжки. Отсутствие медицинских противопоказаний, наличие прививок, пройти профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию (санминимум).

Основание: пп. 9 п. 1 ст. 48 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации», Постановление Правительства РФ от 15 июля 1999 г. N 825 «Об утверждении перечня работ, выполнение которых связано с высоким риском заболевания инфекционными болезнями и требует обязательного проведения профилактических прививок», приказ Роспотребнадзора от 20.05.2005 . № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте», приказ Минздрава РФ от 29 июня 2000 г. N 229 «О профессиональной гигиенической подготовке и аттестации должностных лиц и работников организаций»

  • Не быть недееспособным в установленном ФЗ порядке.

Какие академические права и свободы  предоставляются педагогическим работникам?

1) свобода преподавания, свободное выражение своего мнения, свобода от вмешательства в профессиональную деятельность;

2) свобода выбора и использования педагогически обоснованных форм, средств, методов обучения и воспитания;

3) право на творческую инициативу, разработку и применение авторских программ и методов обучения и воспитания в пределах реализуемой образовательной программы, отдельного учебного предмета, курса, дисциплины (модуля);

4) право на выбор учебников, учебных пособий, материалов и иных средств обучения и воспитания в соответствии с образовательной программой и в порядке, установленном законодательством об образовании;

5) право на участие в разработке образовательных программ, в том числе учебных планов, календарных учебных графиков, рабочих учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей), методических материалов и иных компонентов образовательных программ;

6) право на осуществление научной, научно-технической, творческой, исследовательской деятельности, участие в экспериментальной и международной деятельности, разработках и во внедрении инноваций;

7) право на бесплатное пользование библиотеками и информационными ресурсами, а также доступ в порядке, установленном локальными нормативными актами организации, осуществляющей образовательную деятельность, к информационно-телекоммуникационным сетям и базам данных, учебным и методическим материалам, музейным фондам, материально-техническим средствам обеспечения образовательной деятельности, необходимым для качественного осуществления педагогической, научной или исследовательской деятельности в организациях, осуществляющих образовательную деятельность;

8) право на бесплатное пользование образовательными, методическими и научными услугами организации, осуществляющей образовательную деятельность, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации или локальными нормативными актами;

9) право на участие в управлении образовательной организацией, в том числе в коллегиальных органах управления, в порядке, установленном уставом этой организации;

10) право на участие в обсуждении вопросов, относящихся к деятельности образовательной организации, в том числе через органы управления и общественные организации;

11) право на объединение в общественные профессиональные организации в формах и в порядке, которые установлены законодательством Российской Федерации;

12) право на обращение в комиссию по урегулированию споров между участниками образовательных отношений;

13) право на защиту профессиональной чести и достоинства, на справедливое и объективное расследование нарушения норм профессиональной этики педагогических работников.

 

Основание: пп. 3 ст. 47 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации»

И наконец, какие трудовые права и социальные гарантии должны предоставляться педагогическим работникам?

  • предоставление ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска в количестве 56 дней;

Основание: ст. 334 Трудового кодекса РФ, пп. 3 п. 5 ст. 47 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации», раздел 3 Постановления Правительства РФ от 14.05.2015 г. № 446 «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках».

  • сокращенная продолжительность рабочего времени у всех педагогических работников, кроме преподавателей, педагогов дополнительного образования, старшего педагога дополнительного образования, тренеров-преподавателей и старших тренеров-преподавателей составляет не более 36 часов в неделю. У этой  категории персонал нормируется педагогическая работа за ставку заработной платы. То есть именно этот объем учебной нагрузки и является нормируемой частью их педагогической работы;

Основание: ст. 333 Трудового кодекса РФ, пп. 1 п. 5 ст. 47 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации», приказ Минобрнауки России от 22.12.2014 N 1601 «О продолжительности рабочего времени (нормах часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников и о порядке определения учебной нагрузки педагогических работников, оговариваемой в трудовом договоре», Приказ Министерства образования и науки РФ от 11 мая 2016 г. N 536 «Об утверждении Особенностей режима рабочего времени и времени отдыха педагогических и иных работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность»

  • предоставление длительного отпуска сроком до одного года не реже чем через каждые 10 лет непрерывной педагогической работы;

Основание: ст. 335 Трудового кодекса РФ, пп. 4 п. 5 ст. 47 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации», приказ Минобрнауки РФ от 31.05.2016 г. № 644 «Об утверждении порядка предоставления педагогическим работникам организаций, осуществляющих образовательную деятельность длительного отпуска сроком до одного года».

  •  получение дополнительного профессионального образования по профилю педагогической деятельности не реже чем один раз в три года;

Основание: пп. 2 п. 5 ст. 47 Федерального закон «Об образовании в Российской Федерации».

  • право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

Основание: пп. 5 п. 5 ст. 47 Федерального закон «Об образовании в Российской Федерации».

  • право на предоставление педагогическим работникам, состоящим на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях, вне очереди жилых помещений по договорам социального найма, право на предоставление жилых помещений специализированного жилищного фонда;

Основание: пп. 6 п. 5 ст. 47 Федерального закон «Об образовании в Российской Федерации».

  • иные трудовые права, меры социальной поддержки, установленные федеральными законами и законодательными актами субъектов Российской Федерации;

Основание: пп. 7 п. 5 ст. 47 Федерального закон «Об образовании в Российской Федерации».

 

 

Оформление отметки об исполнители по новому ГОСТу

У каждого документа есть автор, в деловом обороте эту информацию принято отражать внизу документа, как реквизит «Отметка об исполнители». В новом ГОСТе этот реквизит претерпел небольшие изменения.

Основание:

«ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст).

Место проставления печати согласно нового ГОСТа

В работе кадрового специалиста периодические требуется проставлять печать на документах. В новом ГОСТе наконец-то  определено место проставления печати.

Основание:

«ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст).

Как заверить копию документа согласно нового ГОСТА

Как заверить копию документа? Конечно, такой вопрос очень часто встречается в работе специалиста по кадрам. C вступлением в силу ГОСТа с 01 июля 2018 г. произошли небольшие изменения в этом вопросе.

Основание:

«ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст).

Новый ГОСТ по делопроизводству

С 01 июля 2018 г. вступил в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016. Стандарт интересен для всех, кто составляет какие-либо документы, например, пишет письма, приказы и т.д. До этого времени действовал другой стандарт, нормы которого уже во многом устарели.

У нового стандарта интересная история вступления в действие. Так, он должен был вступить в силу еще год назад, но эта дата была перенесена. А в мае этого года путем издания приказа Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 14.05.2018 г. № 244-ст, было внесено изменение в него:

 

Основание:

«ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст).

Алгоритм увольнения работника

Специалист по кадрам выполняет много разных трудовых действий. И они все неодинаковы по сложности их выполнения. Такая процедура, как увольнение работника, относится к категории нелегких мероприятий. Из чего это следует? Большая вероятность, что работник будет обжаловать увольнение. Это может быть судебное разбирательство, жалоба в трудовую инспекцию, в прокуратуру. В общем, мало приятного! Во избежание этих событий надо следовать четкому алгоритму действий. Итак, рассмотрим алгоритм увольнения работника (последовательность этапов может меняться местами).

  1. Оформить приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по унифицированной форме № Т-8 для одного сотрудника, и по форме №Т-8а для нескольких сотрудников:

2. Оформить записку-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении):

 

 

3. Внести запись об увольнении в раздел 12 личной карточки работника по унифицированной форме № Т-2:

 

 

4. Занести запись об увольнении в трудовую книжку работника.

5. Выдать работнику обходной лист.

6. Передать в бухгалтерию копию приказа об увольнении, записку-расчет, табель учета рабочего времени.

7. В день увольнения совершить следующие действия:

  • подписать у работника приказ об увольнении, раздел 12 карточки Т-2,
  • выдать ему трудовую книжку, зафиксировать этот факт в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них,
  • выдать сотруднику медицинскую книжку, справку о сумме заработной платы согласно п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» по форме:

  • выдать сотруднику сведения о страховом стаже застрахованного лица (форма СЗВ-СТАЖ), сведения о застрахованном лице (форма СЗВ-М), индивидуальные сведения персонифицированного учета (раздел 6 формы РСВ-1), согласно п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», расчетный листок.

Перечень дел, создаваемых в отделе кадров

Как определить какие дела необходимо создавать в отделе кадров, сколько времени их хранить?

С первого взгляда кажется, что этот процесс не нужно организовать. Что этот процесс стихийный. Так, возникла необходимость в создании дела, и его создали. Все само собой происходит. На самом деле, это совсем не так. Необходимо раз в год формировать номенклатуру дел. Она составляется в последнем квартале текущего года на календарный год. Да, да. Именно этот документ регламентирует этот процесс, которым кажется нам стихийным. Вот эта тема и раскрыта в этой статье.

Обратимся для начала к определению номенклатуры дел которое раскрыто в ГОСТ Р 7.0.8-2013: «Систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения». Как должен выглядеть этот документ можно посмотреть в приложении № 8 к «Основным правилам работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002). Эта форма приведена ниже: номенклатура дел для структурного подразделения:

 

 

Тут же возникает вопрос, можно ли еще чем-то руководствоваться при создании этого документа. Сразу же скажу, что да. Есть такой документ, это приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 г. № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». В нем 12 перечней по разным направлениям деятельности организаций, в том числе в разделе № 8 «Кадровое обеспечение».

 

В следующей статье мы рассмотрим порядок формирование дел при ведении воинского учета

Уровни образования

Специалисту по кадрам на этапе приема на работу будущего сотрудника необходимо тщательно изучить его документы, которые он предъявляет при заключении трудового договора. И надо заметить, что большую сложность при выполнении этой работы, вызывает необходимость разобраться с документами об образовании. Это связано с тем, что законодатель не дремлет и периодически меняет формы документов. В этой статье рассмотрена тема уровней образования. Как разобраться: какое конкретно образование у кандидата?

Основание

Федеральный закон от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

Новации в проведении проверок контролирующих органов

Прибытие для проведения проверки сотрудника из любого контролирующего органа всегда стресс для работников этой организации. Но на сегодняшний день есть позитивные сдвиги в работе надзорных органов. Эта тема будет рассмотрена в данной статье.

С недавнего времени изменился подход к проверкам: стал применяться риск-ориентированный подход. В чем он заключается? Все организации поделены на категории рисков и в зависимости от присвоенной им категории рисков определяется периодичность проверок организаций (Постановление Правительства РФ от 16.02.2017 г. № 197 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства РФ»):

категория высокого риска- один раз в 2 года,

категория значительного риска — один раз в 3 года,

категория среднего риска — не чаще чем один раз в 5 лет,

категория умеренного риска — не чаще чем один раз в 6 лет,

категория низкого риска — не проводятся проверки.

На сайте Генеральной прокуратуры РФ  https://proverki.gov.ru/ можно увидеть перечень будущих  проверок и увидеть результаты прошлых проверок:

В строке «Поиск проверок» для этого нужно набрать ИНН или ОГРН или наименование организации.

 

Контролирующие органы определили перечень правовых актов, содержащие обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении проверок. Это, безусловно, очень полезный момент в работе кадрового работника, так как в одном документе собраны все правовые акты. Ниже приведен далеко не полный перечень таких документов.

Приказ Роструда от 30.12.2016 г. № 538 «Об утверждении перечней правовых актов, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по контролю (надзору), осуществляемых Федеральной службой по труду и занятости». В этом документе 9 приложений. В том числе в приложении № 1 приведен перечень актов, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по федеральному государственному надзору за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права».

Приказ Роскомнадзора от 18.10.2016 г. № 272 «О перечне правовых актов, содержащих обязательные требования». В этом документе 9 приложений, посвященных разным видам проверок. В том числе в приложении № 4 приведен перечень проверок, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при осуществлении контроля и надзора за соответствием обработки персональных данных законодательству РФ в области персональных данных».

Также созданы проверочные листы для осуществления Федерального государственного надзора за соблюдение трудового законодательства: приказ Федеральной службы по труду и занятости от 10.11.2017 г. № 655 «Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов) для осуществления Федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права».

Безусловно, налицо положительные тенденции в работе контролирующих органов. Они стремятся быть более открытыми.