Что делать кадровику, если работник выбрал электронную трудовую книжку?

Если работник выбрал электронную трудовую книжку, кадровику следует предпринять 5 шагов.

Шаг 1. Получить заявление работника с визой директора

Примерный текст заявления:

 

Генеральному директору
ООО «Технологические издержки»
Матрешкиной Э. В.
от Кубикова П. П., обкатчика клюквы,

заявление.

По вопросу о переходе на электронные трудовые книжки сообщаю, что из возможностей продолжать ведение трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ и предоставлять сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ я выбираю электронную трудовую книжку.

30 сентября 2020 г.                                                           ПОДПИСЬ

Шаг 2. Проверить бумажную трудовую книжку

1. На титульном листе проверить ФИО работника, дату рождения, образование.

2. В разделе «Сведения о работе» проверить наименование нашей организации, занесено ли присвоение разряда, категории, переводы работника.

3. В разделе «Сведения о награждении» проверить все ли награды занесены (нашей организации).

Шаг 3. Занести в бумажную трудовую книжку запись о переходе на электронную трудовую книжку

Текст записи:

Подано письменное заявление Кубиковым П. П. о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Шаг 4. Выдать бумажную трудовую книжку работнику

Бумажная трудовая книжка выдаётся в день написания заявления.

Текст сноски:
* Выдана на основании письменного заявления работника о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (часть 2 статьи 2 ФЗ № 439-ФЗ).

Бумажные трудовые книжки НЕ уничтожаются.

Шаг 5. Отправить отчёт в Пенсионный фонд РФ

Генерируем в 1С (например) отчет по форме СЗВ-ТД.

И отправляем его привычным для нас способом, например через «Контур».

Срок — до 15 числа следующего месяца после подачи заявления. То есть если работник подал заявление 1 октября, то отправляем отчёт до 15 ноября. Если 31 октября, то тоже до 15 ноября. Если 1 ноября, то до 15 декабря.

Нормативно-правовые акты и письма

Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»
Федеральный закон от 16.12.2019 N 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
Федеральный закон от 01.04.2020 N 90-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»
Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)
Постановление Правительства РФ от 19 июня 2020 г. № 887 «Об особенностях правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 году»
Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20.01.2020 № 23н «Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и порядка их заполнения»
Постановление Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений»
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ № 14-2/В-150 от 12.02.2020 г.
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ № 14-2/В-267 от 16.03.2020 г.
Письмо Минтруда и соцзащиты № 14-2/ООГ-12933 от 12.08.2020

Комментарии: